TIM Pkm Akuntansi Politala tansfer ilmu inovasi Si Bot Arsip di Aula Desa Bumi Jaya, Kamis (25/6).
INSPIRASITALA.CO.ID, PELAIHARI – Upaya transformasi digital di tingkat desa terus diperkuat melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang diselenggarakan Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Tanah Laut (Politala) di Desa Bumi Jaya, Kabupaten Tanah Laut, Kamis (25/6/2026).
Kegiatan yang mengusung tema Arsip sebagai Aset Strategis: Peningkatan Kapasitas Tata Kelola Arsip Digital bagi Perangkat Desa dan UMKM melalui Pemanfaatan Bot ‘Si Arsip’ Berbasis Telegram dan Google Driv ini dibuka oleh Sekretaris Desa Bumi Jaya, Daru Egi AMd.
Program tersebut menjadi langkah nyata dalam meningkatkan kapasitas aparatur desa dan pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) dalam menghadapi tantangan pengelolaan dokumen di era digital.
Selama ini, berbagai arsip penting masih banyak disimpan secara konvensional dalam bentuk fisik, sehingga berisiko mengalami kerusakan, kehilangan, maupun kesulitan saat diperlukan kembali untuk keperluan administrasi dan pelayanan.
Dalam sambutannya, Daru Egi menyampaikan apresiasi atas kontribusi Program Studi Akuntansi Politala yang menghadirkan inovasi berbasis teknologi untuk mendukung tata kelola administrasi desa yang lebih tertib, efektif, dan akuntabel.
Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik tidak hanya berperan dalam mendukung kelancaran pelayanan publik, tetapi juga menjadi fondasi penting dalam mewujudkan pemerintahan desa yang profesional, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.
Sementara itu, Kepala Program Studi Akuntansi Politala, Rahmi Nadiar BAcc (Hons) MAk, menjelaskan bahwa perkembangan teknologi informasi menuntut setiap organisasi.
Termasuk pemerintah desa dan pelaku UMKM, untuk mulai beradaptasi dengan sistem pengelolaan dokumen yang lebih modern dan efisien.
Melalui pelatihan ini, peserta diperkenalkan dengan Bot Si Arsip, sebuah inovasi yang memanfaatkan platform Telegram dan Google Drive sebagai media penyimpanan dan pengelolaan arsip digital.
Sistem tersebut dirancang untuk memudahkan pengguna dalam menyimpan, mencari, mengakses, dan mengelola dokumen secara cepat dan aman tanpa harus bergantung pada arsip fisik.
“Melalui pemanfaatan teknologi sederhana yang mudah digunakan, kami berharap perangkat desa maupun pelaku UMKM dapat lebih tertib dalam mengelola dokumen dan arsip penting,” ucapnya.
Arsip yang tersusun dengan baik, lanjutmya, akan mendukung proses pengambilan keputusan, meningkatkan akuntabilitas, serta mempermudah pelayanan kepada masyarakat.
Tim pengabdian juga menekankan bahwa arsip bukan sekadar kumpulan dokumen yang disimpan, melainkan aset strategis yang menyimpan informasi penting bagi organisasi.
Arsip menjadi sumber data yang mendukung proses perencanaan, pengawasan, pertanggungjawaban, hingga keberlanjutan administrasi pemerintahan maupun kegiatan usaha.
Selain perangkat desa, kegiatan ini turut melibatkan para pelaku UMKM yang mendapatkan pendampingan terkait pengelolaan dokumen usaha secara digital.
Ini dimulai dari laporan keuangan, bukti transaksi, dokumen perizinan, hingga berbagai dokumen pendukung lainnya.
Melalui sistem arsip digital, para pelaku UMKM diharapkan mampu meningkatkan efisiensi administrasi serta memperkuat kesiapan usaha dalam menghadapi tuntutan bisnis yang semakin terdigitalisasi.
Kegiatan ini menjadi wujud nyata pelaksanaan tridarma perguruan tinggi, khususnya dalam aspek pengabdian kepada masyarakat.
Lebih dari sekadar pelatihan, kehadiran Bot Si Arsip diharapkan dapat menjadi titik awal tumbuhnya budaya sadar arsip digital di lingkungan desa dan UMKM.
Dengan begitu akan mampu mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan dan usaha yang modern, transparan, efektif, serta berkelanjutan.
(inspirasitala.co.id/ins-01)
About Author
